Opstarten van
Verandering

Van een nieuw management tot technologische innovaties: veranderingen in organisaties verlopen vaak moeizamer dan verwacht. Elke strategische beslissing heeft altijd ook een menselijke impact. Een gebrek aan communicatie en een gebrek aan voorbereiding leiden tot onzekerheid en roept weerstand op.

In deze training werken we een transitieplan op maat van uw organisatie uit. 

Doelgroep

Projectleiders, managers en hr-professionals die:

• een veranderingstraject in hun organisatie moeten begeleiden;
• een duidelijk beeld willen van de nodige stappen die ze moeten ondernemen;
• pro-actief mogelijke weerstand willen voorkomen;
• een duidelijk communicatieplan willen om op lange termijn te gebruiken;
• een veranderingsarchitectuur willen klaarhebben om voor te leggen aan belangrijke stakeholders.

Thema’s

• De verschillende fundamenten van een verandering.
• Interne communicatie bij een veranderingstraject.
• Het verhogen van de veranderingsbereidheid.
• Het opstellen van een stappenplan voor een verandering in fases.

Opvolging

Voor ons is een opleiding pas geslaagd als deze onmiddellijk toepasbaar is in de professionele realiteit. Daarom kan elke deelnemer beroep doen op één Skype-coaching na het volgen van deze training. In deze sessie is het mogelijk om resultaten te overlopen, concepten op te frissen en volgende stappen te bespreken.

Dagprogramma

1. Wat is nu de verandering?

We beginnen door onze veranderingsvlag te bepalen. Waar willen we nu eigenlijk naartoe als organisatie? Dit brengen we in kaart met de volgende vragen:

• Wat zijn onze doelstellingen op lange termijn?
• Wat zijn onze doelstellingen op korte termijn?
• Wat willen we in de toekomst niet meer?
• Wat is de eerste concrete stap?
• In hoeverre zijn de plannen ‘nieuw’ voor onze organisatie?

Na deze stap heb je:

• een duidelijke veranderingsvlag waarvoor je wil gaan;
• een zicht op de stakeholders die hierbij betrokken moeten worden;
• een eerste inschatting van de hopes and fears binnen je organisatie.

2. Het communiceren van de verandering

Over verandering ontstaan er al snel misverstanden. Als je iets niet kadert, wordt dit voor jou gedaan. Een gebrekkige communicatie laat ruimte voor interpretaties die niet stroken met de realiteit.

Daarom bekijken we:

• welke groepen we als eerste op de hoogte moeten brengen;
• hoe we dit het beste doen;
• wat we al wel of nog niet communiceren;
• hoe we omgaan met zaken die nog niet gecommuniceerd worden.

Na deze stap kan je:

• een helder communicatieplan opstellen;
• aangepaste werkwijzen gebruiken in je communicatie;
• terugvallen op een structuur voor het verloop van een communicatiesessie;
• op een dynamische manier je boodschap overbrengen;
• omgaan met uiteenlopende reacties.